Kätevää tilata yhdestä paikasta
Vuonna 2010 Virolainen otti Mäntsälän Vianor-palvelupisteen hoitaakseen ja muutti sen Vianor Partneriksi, jossa työskentelee noin kuusi työntekijää. Maaseudulla sijaitseva palvelupiste tarjoaa rengaspalveluja ja autonhuoltoa kaikentyyppisille asiakkaille, ”sähköpotkulaudoista kippiautoihin.” 
Virolainen on hyödyntänyt ennakkotilaamista siitä asti, kun hän aloitti Mäntsälässä. ”Järjestelmä toimii hyvin, ja hinnat ovat kilpailukykyisiä. Suuren osan tilaaminen samasta paikasta on helppoa ja kustannustehokasta, joten keskitymme pääasiassa Vianorin tuotteisiin. Tilaamme sieltä 80–90 % renkaistamme.”
Ennakoimalla sesongissa vältetään turha kiire
Käytännössä henkilöauton renkaiden ennakkotilaaminen tarkoittaa, että kaksi kertaa vuodessa, tammikuulla ja uudelleen alkukesästä, myymäläpäällikkö Joonas Listokorpi tilaa suuren osan tulevan kauden renkaista yhdellä kertaa. 
Kaikki ennakkotilaukset tehdään Vianorin palvelupisteen kautta, joka sijaitsee lähistöllä Järvenpäässä. Vianorin palvelupiste tarjoaa Excel-taulukoita, joihin Listokorpi voi helposti merkitä, mitä renkaita hän haluaa tilata.
”Ennakkotilaaminen vaatii hieman aikaa ja keskittymistä, mutta se on hyvä investointi, koska se säästää paljon aikaa kiireisen sesongin aikana,” hän selittää.
Janne Seitsalo, Vianorin jälleenmyynnin myyntipäällikkö kertoo, että Vianor tekee jatkuvasti työtä ennakkotilaamisen helpottamiseksi kaikille jälleenmyyjille.
”Ymmärrämme, että voi tuntua raskaalta ajatella esimerkiksi kesärenkaita heti talvikauden päätyttyä. Tarjoamalla valmiita materiaaleja haluamme tehdä tuotteiden etsimisestä ja ennakkotilaamisesta mahdollisimman helppoa,” Seitsalo sanoo.
”Niille, jotka haluavat vieläkin vaivattomampaa ennakkotilausta, tarjoamme valmiita paketteja suosituimmista rengaskokoluokista ja määristä.”
Nämä paketit, joissa on XS-koosta 20 rengasta ja L-koosta 100 rengasta, voi myös tilata vain muutamalla klikkauksella Vianorin B2B-asiakasportaalissa eVianorissa.
Tilaa tilastojen ja tuntuman perusteella
Mäntsälän ennakkotilaus käsittää vuosittain 300–700 rengasta Vianorin laajasta merkkivalikoimasta – pääasiassa henkilöauton renkaita, mutta myös joitakin raskaita renkaita.
”Ennakkotilauksemme perustuu edellisen vuoden myyntiin ja tuntumaan,” sanoo Virolainen. Myyntitilastojen ansiosta hän tietää esimerkiksi, että 20 myydyintä rengastyyppiä muodostavat noin 70 prosenttia myynnistä.
Maksu tapahtuu joustavasti ja sen voi suorittaa kauden jälkeenkin, mikä on jälleenmyyjälle suuri etu. Suurin etu on kuitenkin se, että asiakkaat ostavat todennäköisemmin heti saatavilla olevia renkaita kuin renkaita, joita pitää odottaa; saatavilla olevat renkaat voidaan esimerkiksi asentaa välittömästi renkaanvaihdon yhteydessä.
”Ennakkotilaaminen säästää arvokasta aikaa sesongissa ja mahdollistaa paremman palvelun asiakkaillemme, mikä puolestaan parantaa myyntiä,” Virolainen tiivistää.
3 syytä tehdä ennakkotilaus:
1. Hyvä saatavuus: Kun tilaat ennakkoon, sinun ei tarvitse huolehtia renkaiden saatavuudesta ja voit keskittyä sesongissa asiakastyöhön.
2. Parempi kannattavuus: Kun tilaat renkaat ennakkoon, saat ne edullisempaan hintaan. Voit maksaa renkaat vasta sesongin jälkeen.
3. Hyvä varastonhallinta: Oikea tuotevalikoima ja huolella mietitty ennakkotilaus takaavat hyvän varastonhallinnan.
VIANOR PARTNER MÄNTSÄLÄ
Paikkakunta: Mäntsälä
Perustamisvuosi: 2010
Liikevaihto: Noin 1 milj. €
Henkilöstö: 6
Ennakkotilausten lisäksi Vianorin yritysasiakasportaali eVianor on käytettävissäsi aina, kun haluat tutustua tuotevalikoimaan, ostaa renkaita tai tarkistaa tuotteiden saatavuuden koko Vianor-ketjussa. Voit myös ennakkotilata valmiita rengaspaketteja. eVianorin kautta saat pääsyn teknisiin tuotetietoihin sekä rengasvalmistajien tuottamiin koulutus- ja markkinointimateriaaleihin sekä Vianorin selkeisiin tuote-esitteisiin.
Jos et ole vielä eVianorin käyttäjä, voit rekisteröityä saadaksesi kaikki edut käyttöösi ja ottaa yhteyttä yritysmyyntiimme saadaksesi lisätietoja siitä, kuinka Vianor tukee jälleenmyyjiä.
